会计帐本时,理应在账簿封面上注明公司名称和帐本名字

代理记账业务流程标准

一、通则：

为确保代理记账业务流程品质，提升 代理记账工作人员的服务质量，立即、全面地为顾客出示需要的服务项目，完成企业代理记账工作中的规范性、规范化，融合企业的具体情况，特制订本标准。

二、业务流程实际操作及会计结转的步骤

1、接纳资询商讨委托授权

接纳顾客资询，与顾客的有关责任人开展细谈，掌握顾客的基本情况，评定本次业务流程的风险性，决策是不是接纳顾客的授权委托，若接纳顾客的授权委托，则与顾客商议实际代理记账经营范围。

2、签署书面形式《委托代理记账协议》（见配件1）

《委托代理记账协议》应由专职人员签署和存放，《委托代理记账协议》除相关法律法规要求的基础条文以外，理应确立以下几点：

（1）明确义务会计；

（2）受托人对会计材料合理合法、真实有效、准确性、一致性应担负的义务；

（3）会计凭据传送程序流程和查收办理手续；

（4）定编和出示会计表格规定；

（5）受托人、受委托人停止委托合同理应申请办理的会计工作交接事项；

（6）代理公司应依照授权委托代理记账协议书授权委托的內容和代理商管理权限、限期筹办代理记账业务流程，超过委托合同承诺范畴的业务流程必须代理商时，务必先修定委托合同，才可以明确代理商关联。

3、创建客户资料档案资料

（1）企业名字；

（2）公司注册地址及运营详细地址；

（3）法人代表名字、联系电话；

（4）注册资本、运营限期、工商营业执照许可证号、业务范围；

（5）组织机构代码许可证号、有效期限；

（6）缴税标识码、地税局计算机编码、税管员名字及联系电话；

（7）附《客户基本信息情况表》（见配件2）。

4、接纳会计会计原始凭证

代理记账组织与顾客根据《委托代理记账协议》开展会计初始材料的传送。会计材料的审批，根据国家统一会计规章制度的要求，经审批后应填好《原始凭证交接清单》（见配件3），并由彼此签名确定。

5、审批会计会计原始凭证

（1）审批会计原始凭证所记述的经济发展业务流程应一切正常，分辨应恰当，涉及到业务流程产生的时间、总数、价格、额度的测算有无差错，英文大写和小写字母额度应符合规定等；

（2）审批会计原始凭证的办理手续应完善，应填新项目应填好齐备，相关经办人员工作人员应早已签字或盖公章，关键工作人员应已批等；

（3）会计组织、会计工作人员在审批时发觉不真正、不合理合法的会计原始凭证有权利未予接纳，并向企业责任人汇报；对记述不准确、不详细的会计原始凭证给予更改。

6、填写记帐凭证

（1）填写记帐凭证时，理应对记帐凭证开展持续序号。

（2）记帐凭证能够依据每一张会计原始凭证填写或是依据多个张类似会计原始凭证归纳填写。

（3）失败和更改错帐的记帐凭证可以不附会计原始凭证，但要标明“更正某年某月某号凭据”字眼，别的记帐凭证务必附会计原始凭证，并标明应附会计原始凭证的张数。

（4）登记入帐的记帐凭证，在当初内发觉填好不正确时，可以用红色字体填好一张与原內容同样的记帐凭证，在引言栏标明“冲回某年某月某号凭据”字眼。假如会计学科沒有不正确，仅仅额度不正确，还可以将恰当数据与不正确数据的差值，另编一张调节的记帐凭证，调增额度用灰字，调增额度用红色字体。发觉其他应付款记帐凭证有不正确的，理应以灰字填写一张更改的记帐凭证。

（5）恰当定编会计分录并确保借款均衡，务必依据国家统一会计规章制度的要求和经济发展业务流程內容，恰当应用会计学科和定编会计分录，记帐凭证借款方的额度务必相同，累计数务必测算准确。

（6）引言应与会计原始凭证內容一致，能恰当体现经济发展业务流程的具体内容，描述简洁明了精练；

7、备案会计帐本

（1）代理记账组织应依照国家统一会计规章制度的要求和会计业务流程的必须设定会计帐本，会计帐本包含：总分类账、明细分类账、日记帐和别的辅助帐本。

（2）现金日记帐和银行日记账务必选用订本式帐本，不可用银行对账单或是别的方式替代日记帐。

（3）推行会计电算化会计的会计代理公司，利用计算机复印的会计帐本务必持续序号，经审批准确无误后装订，并由记帐工作人员和责任人签名或是盖公章。

（4）开启会计帐本时，理应在账簿封面上注明公司名称和帐本名字。在帐本尾页上理应附开启表，內容包含：开启时间、帐本页码、记帐工作人员和责任人。并盖上公司公章。记帐工作人员或是责任人激发工作中时理应标明工作交接时间，接办工作人员或是监交工作人员名字，并由工作交接彼此工作人员签字或是盖公章。

（5）开启订本式帐本理应从首一页到最后一页次序编订页码，不可跳页、缺号。应用活页式账页理应按帐户次序序号，并须按时装订。订装后再按具体应用的账页次序撰写页数。多加文件目录，记明每一个帐户的名字和页次。会计工作人员应依据审批准确无误的会计凭据备案会计帐本。

8、定编会计表格及申报

（1）职业从业者理应按时定编会计会计表格，并按要求申报代理商顾客及有关部门。

（2）表格的定编应实行国家统一会计规章制度的要求。

（3）对外开放申报的缴税材料应应用税收主管机构要求的统一文件格式，申报時间务必合乎税收主管机构的规定。

（4）各种各样财务报表的定编务必保证数据真正、测算准确、內容详细、表明清晰。

（5）各种各样财务报表在申报前，务必经过有关特定工作人员开展审批，并由有关管理人员及定编工作人员签字盖章后才可申报。

（6）财务报表申报结束后应该马上开展梳理，并交给有关部门开展备案、存档。

9、给顾客转交会计材料

按协议书要求或是顾客必须转交会计材料，在转交时要填好《会计档案移交清单》（见配件4），申请办理会计材料转交办理手续。

10、內部会计交接工作

（1）职业从业者调职或是因事辞职，务必先通告代理商顾客，另外将自己所经济管理的会计工作中所有转交给接任工作人员。沒有办清工作交接办理手续的，不可激发或是辞职。

（2）接任工作人员理应用心对接转交工作中，并再次申请办理转交的未竟事宜。

（3）定编转交清册，德聚仁合理应转交的会计凭据、会计帐本、会计表格、图章、商业票据、税票、文档、别的会计材料和物件等內容；推行会计电算化会计的企业，从业此项工作中的转交工作人员还理应在转交清册中德聚仁合会计手机软件及登陆密码、会计手机软件数据信息硬盘（录音带等）及相关材料、商品等內容。

（4）义务会计內部工作交接应填写《会计交接情况表》（见配件5）。

三、业务流程质量管理标准

创建质量管理规章制度、健全质量管理体制是提升 业务流程品质、预防代理记账风险性的可靠保证。依据《代理记账管理办法》及有关会计法律法规现行政策，从业务流程承揽与材料传送、做账前准备工作、质量管理核查及其教育培训制度等实际业务流程的各阶段执行多方位的质量管理，确保代理记账的品质。

1、业务流程承揽与材料料传送操纵

（1）代理商方与被代理商中应签署代理商书面形式委托合同。协议书应明文规定被代理商中应出示代理商期内内产生的所有经济发展业务流程、会计原始凭证以及他相关资料，代理商方承担会计原始凭证的审批、记帐凭证的填写、备案帐本、定编会计表格等工作中，并按时向被代理商方递交帐本、表格等材料及申请办理有关授权委托业务流程。

（2）彼此经办人员工作人员应德聚仁合材料明细，材料序号，工作交接时间，工作交接彼此签字盖章。代理商方立即梳理并存档会计材料。会计事宜交通事故结案，相关材料及档案资料立即交还被代理商方。