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财务小白看完也能快速上手的发票小知识

2020-06-11

作为一个专业处理财税业务的企业,我们日常工作接触最多的就是发票,今天我就来给大家讲解下关于发票的小知识。

一、发票的概念

发票是指单位和个人在发生经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据。简单来说,发票就是发生的成本、费用或收入的原始凭证。

二、发票的种类

发票分为增值税专用发票和增值税普通发票(含卷票和电子普通发票)。

三、发票内容

发票内容应当包括:发票种类名称、发票代码及发票号码、开票日期、联次及用途、购买方信息(购买方名称、纳税人识别号、地址电话、开户银行及账号)、货物或应税服务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额、开票单位信息等内容。

对于公司来讲,发票是企业发生经济活动的真实反映,是会计做账的依据,是企业税前扣除的有效凭据。

员工在公司日常报销过程中,会计都是要求大家凭票报销,但是也有特殊情况不能取得发票但又需要报销,该怎么办呢?接下来有几种无票报销的情况请了解下。

1.企业发生500元以下零星支出。企业经常会产生与个人发生经济活动的行为,例如办公设备的维修、办公用品的采购、水果摊买水果等零星支出,金额在500元以下,只需要取得收据(收据上应注明收款人名称及身份证号、支出项目、收款金额等内容)就可以入账并可以税前扣除。

2员工工资薪金支出。公司每月支付员工工资的支出无需发票就可完成税前扣除。

3.企业支付员工福利支出。企业向员工发放的福利性支出,如过节费、职工福利费、职工补助金等,无需员工提供发票,公司可依据福利费支出凭证作为完成税前扣除。

4.企业支付员工差旅补助。员工出差取得的差旅补助无需提供发票,可凭借差旅费报销单(应写明出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等真实性内容)完成税前扣除。

5支付员工误餐补助。公司支付员工误餐费不需要员工提供发票就可以税前扣除。附件内容为误餐补助发放明细表应注明付款证明和相应的签领单等真实合法有效凭证。

6支付的未履行合同的违约金支出。企业如果产生支付违约金的情况,这样也无需对方单独开具违约金发票,企业可凭双方签订的合同、违约金赔偿协议、收款方开具的收据或其他真实合法有效证据就可以完成税前扣除。 


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